Teamsecretaresse Apeldoorn

  • Sluitingsdatum: 14-02-2023
  • Team Apeldoorn

Als teamsecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de hulpverleners en de manager. Werk jij graag voor een maatschappelijke relevante organisatie, houd je van dynamiek en een gevarieerd takenpakket?

Teamsecretaresse
18 uur per week | 3 werkdagen | Apeldoorn 

De hulpverleners bij GGMD zijn gespecialiseerd in het werken met doven, slechthorenden of cliënten met andere gehoor gerelateerde klachten. Ook een deel van onze collega’s behoort tot deze doelgroep.

Word je enthousiast van deze positie, heb jij affiniteit met de doelgroep doven en slechthorenden en heb je een praktische en daadkrachtige houding? Dan moet je vooral verder lezen! 

Waar ga je werken?
GGMD is de landelijke specialist als het gaat om Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Dienstverlening voor een bijzondere doelgroep, doven en slechthorenden. Voor ons team in Apeldoorn zoeken wij versterking voor ons teamsecretariaat, waarbij je samen met gemotiveerde collega’s de regio vertegenwoordigt. Je werkt daarbij nauw samen met je directe collega teamsecretaresse. Vanaf februari start GGMD in haar locatie in Apeldoorn met de behandeling van GGZ cliënten. Voor de administratieve en secretariële werkzaamheden die hieruit voortvloeien zoeken we een enthousiaste collega. 

Wat ga je doen? 
Als teamsecretaresse ga je aan de slag met het ondersteunen van de manager en met name de GGZ collega’s. Daarnaast voer je algehele facilitaire taken uit en taken in de (zorg)administratie. Werkzaamheden die o.a. tot jouw taken behoren:

  • Je voert de bewaking en planningen van de agenda van de GGZ collega’s;
  • Je bent voor de regio/ het team het aanspreekpunt voor de GGZ registratie en administratie;
  • Ondersteunen bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten, samen met de coördinator primair proces; 
  • Ondersteuning en uit handen nemen van administratieve werkzaamheden van de behandelaren;
  • Ontvangen van cliënten;
  • Trainingen voorbereiden, uitnodigen versturen, klaarzetten van benodigdheden;
  • Het notuleren en uitwerken van teamoverleg (waaronder o.a. het multidisciplinair GGZ overleg) en daaruit voortkomende acties verwerken;
  • Allerhande facilitaire werkzaamheden die je op een kantoor kan verwachten.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Salaris volgens CAO GGZ FWG 40, min. € 2.117, – en max. € 3.241, – bruto per maand op fulltime basis (36 uur);
  • Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8% vakantiegeld, balansbudget en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 3 dagen per week, urenverdeling in overleg. Bijvoorbeeld werken onder schooltijden is bespreekbaar;
  • Scholings- en ontwikkel mogelijkheden, waaronder de cursus Nederlandse Gebarentaal;
  • Ruimte om ervaring op te doen binnen een inspirerende werkkring.

Wat verwachten wij van jou?
Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of een vergelijkbare opleiding) en MS-applicaties als Word, PowerPoint en voornamelijk Outlook en Excel kennen geen geheimen voor jou. Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorg waarbij ervaring binnen de GGZ een pré is, is nodig om deze functie snel eigen te kunnen maken. Als secretaresse heb je een actieve houding en kun je prioriteiten stellen. Je kunt adhoc schakelen tussen werkzaamheden en accuraat en ordelijk werken. Je kunt goed zelfstandig werken, als wel in een team. Daarnaast kan je meedenken in een opstartend team om o.a. de werkprocessen vorm te geven. Je bent 3 werkdagen per week beschikbaar, en woont bij voorkeur in de directe omgeving van Apeldoorn. Je hebt goede communicatieve eigenschappen, bent tekstueel sterk, en bent je bewust van lichaamshouding en mimiek, zowel collega’s als cliënten kunnen namelijk doof of slechthorend zijn. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met onze doelgroep: doven en slechthorenden.

Solliciteer nu

Naam(Vereist)
Bereikbaar via:
Max. bestandsgrootte: 128 MB.
Max. bestandsgrootte: 128 MB.
AVG(Vereist)
Skip to content