Teamsecretaresse Amsterdam

  • Sluitingsdatum: 31-01-2023
  • Team Amsterdam

Als teamsecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de hulpverleners en de manager. Werk jij graag voor een maatschappelijke relevante organisatie en houd je van dynamiek?

Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD) 
voor Doven en Slechthorenden zoekt een

Teamsecretaresse
18 uur per week | 3 werkdagen | Amsterdam 

De hulpverleners bij GGMD zijn gespecialiseerd in het werken met doven, slechthorenden of cliënten met andere gehoor gerelateerde klachten. Ook een deel van onze collega’s behoort tot deze doelgroep.

Word je enthousiast van deze positie, heb jij affiniteit met de doelgroep doven en slechthorenden en heb je een praktische en daadkrachtige houding? Dan moet je vooral verder lezen! 

Waar ga je werken?
GGMD is de landelijke specialist als het gaat om Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Dienstverlening voor een bijzondere doelgroep, doven en slechthorenden. 
Voor ons team in Amsterdam zoeken wij versterking voor ons regiosecretariaat, waarbij je samen met een gemotiveerde collega de regio’s Amsterdam, Alkmaar en Almere vertegenwoordigd. Hier werk je samen met jouw directe collega teamsecretaresse, de manager en de hulpverleners. 

Wat ga je doen? 
Als teamsecretaresse ga je aan de slag met algemene secretariële taken, maar ook taken die samenhangen met ondersteunen van onze hulpverleners en de manager. Denk hierbij aan:
Je voert de bewaking (en planningen) van de agenda van de manager;
Je bent voor de regio het aanspreekpunt voor registratie en administratie;
Inplannen intakes en evt. vervolgafspraken bij GZ-psychologen en psychiater(behandelaren), alsmede de administratieve afhandeling; 
Ondersteunen bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten;
Ondersteuning en uit handen nemen van administratieve werkzaamheden van de behandelaren;
Trainingen voorbereiden, uitnodigen versturen, klaarzetten van benodigdheden;
Verzorgen van de facturatie voor trainingen en de onderaannemers; 
Het notuleren en uitwerken van teamoverleg (waaronder o.a. het multidisciplinair overleg) en daaruit voortkomende acties verwerken.

Wat kun je van ons verwachten?
Salaris volgens CAO GGZ FWG 40, min. € 2.117, – en max. € 3241,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur);
Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8% vakantiegeld, balansbudget en 8,33% eindejaarsuitkering;
3 dagen per week, urenverdeling in overleg. Bijvoorbeeld werken onder schooltijden;
Scholings- en ontwikkel mogelijkheden, waaronder de cursus Nederlandse Gebarentaal;
Ruimte om ervaring op te doen binnen een inspirerende werkkring.

Wat verwachten wij van jou?
Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of een vergelijkbare opleiding) en MS-applicaties als Word, PowerPoint, Outlook en voornamelijk Excel kennen geen geheimen voor jou. Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorg waarbij ervaring binnen de GGZ een pré is, is nodig om deze functie snel eigen te kunnen maken. Je kunt adhoc schakelen tussen werkzaamheden en accuraat en ordelijk werken. Je bent 3 werkdagen per week beschikbaar. Je hebt goede communicatieve eigenschappen, bent tekstueel sterk, en bent bewust van lichaamshouding en mimiek, zowel collega’s als cliënten kunnen namelijk doof of slechthorend zijn. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met onze doelgroep: doven en slechthorenden.

Solliciteer nu

Naam(Vereist)
Bereikbaar via:
Max. bestandsgrootte: 128 MB.
Max. bestandsgrootte: 128 MB.
AVG(Vereist)
Skip to content