Ervaren Teamsecretaresse | Amsterdam

Ben jij een ster in plannen, notuleren en het ondersteunen van een fijn team enthousiaste zorgverleners? Dan komen we graag met je in contact!

Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)
voor Doven en Slechthorenden zoekt een

Ervaren Teamsecretaresse
15 tot 24 uur per week | Amsterdam 

Werk jij graag voor een maatschappelijke relevante organisatie en houd je van dynamiek? Als teamsecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze zorgverleners en de manager.

De zorgverleners bij GGMD zijn gespecialiseerd in het werken met mensen die doof of slechthorend zijn of mensen met andere gehoor gerelateerde klachten zoals bijvoorbeeld tinnitus. Ook een deel van onze collega’s behoort tot deze doelgroep. 

Word je enthousiast van deze functie, heb jij affiniteit met de doelgroep doven en slechthorenden en heb je een praktische, daadkrachtige én flexibele houding? Dan moet je vooral verder lezen!

Waar ga je werken?
GGMD is de landelijke specialist als het gaat om Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Dienstverlening voor een bijzondere doelgroep, mensen die doof of slechthorend zijn. Voor ons team in Amsterdam zoeken wij versterking voor ons secretariaat, waarbij je samen met een gemotiveerde collega teamsecretaresse de regio’s Amsterdam, Alkmaar en Almere vertegenwoordigd. Jouw standplaats is ons kantoor in Amsterdam, maar waar nodig zal je ook werkzaamheden voor de zorgverleners vanuit Alkmaar en Almere oppakken. 

Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse ga je aan de slag met algemene secretariële taken, maar ook taken die samenhangen met ondersteunen van onze hulpverleners en de manager. Denk hierbij aan:
• Je voert de bewaking en planningen van de agenda van de manager;
• Inplannen intakes en evt. vervolgafspraken bij behandelaren, alsmede de administratieve afhandeling, ook bij het verzetten van afspraken kunnen onze cliënten zich tot jou wenden;
• Je bent voor de regio het aanspreekpunt voor registratie en administratie;
• Ondersteuning en uit handen nemen van administratieve werkzaamheden van de behandelaren, waaronder het uitwerken van huisartsenbrieven;
• Ondersteunen bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten;
• Het notuleren en uitwerken van teamoverleg (waaronder o.a. het multidisciplinair overleg) en daaruit voortkomende acties verwerken;
• Trainingen voorbereiden, uitnodigen versturen, klaarzetten van benodigdheden;
• Verzorgen van de facturatie voor trainingen en de onderaannemers;
• Je bent het aanspreekpunt als het gaat om het gebouw.

Wat kun je van ons verwachten?
• Salaris volgens CAO GGZ FWG 40, min. € 2.507, – en max. € 3.682, – bruto per maand op fulltime basis (36 uur) met ingang van december 2024;
• Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8% vakantiegeld, balansbudget en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Mogelijkheid om de werkuren flexibel in te delen, bijvoorbeeld onder schooltijd;
• Scholings- en ontwikkel mogelijkheden, waaronder de cursus Nederlandse Gebarentaal;
• Eén dag per week thuiswerken is mogelijk;
• Ruimte om ervaring op te doen binnen een inspirerende werkkring.

Wat verwachten wij van jou?
Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of een vergelijkbare opleiding) en MS-applicaties als Word, PowerPoint, Outlook en voornamelijk Excel kennen geen geheimen voor jou. Idealiter heb je ervaring met het programma Nedap ONS. Voor deze functie is het noodzakelijk dat je minimaal 3 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie binnen de zorg, waarbij ervaring binnen de geestelijke gezondheidszorg een grote pré is. Je kunt adhoc schakelen tussen werkzaamheden en accuraat en ordelijk werken. Je hebt goede communicatieve eigenschappen, bent tekstueel sterk en bent bewust van lichaamshouding en mimiek, zowel collega’s als cliënten kunnen namelijk doof of slechthorend zijn. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met onze doelgroep doven en slechthorenden.