Bestuurssecretaresse | Utrecht

Ben jij de spil die structuur aanbrengt in de dynamiek van een bijzondere zorgorganisatie? Word bestuurssecretaresse bij GGMD en help ons om samen het verschil te maken!

Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)
voor Doven en Slechthorenden zoekt een

Ervaren bestuurssecretaresse
24 uur per week | Utrecht

Wie zijn wij?
Bij GGMD ondersteunen we mensen die doof zijn of een hoorprobleem hebben om zo gezond en zelfstandig mogelijk te leven. Ons doel is dat zij volwaardig en actief kunnen deelnemen aan de samenleving. Met onze unieke multidisciplinaire aanpak combineren we begeleiding, behandeling en training. Ons team bestaat uit specialisten die ervaring hebben in het werken met doven, slechthorenden en cliënten met gehoor gerelateerde klachten. Ook een deel van onze collega’s behoort tot deze doelgroep, wat ons werk én onze organisatie extra bijzonder maakt.

Jouw rol
Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze bestuurder. Jij denkt vooruit, organiseert en creëert structuur zodat de bestuurder optimaal voorbereid haar werk kan doen. Jouw taken zijn afwisselend, uitdagend en dragen bij aan een goed geoliede machine. 

Wat ga je doen?
• Agendabeheer: Je beheert en plant de complexe agenda van de bestuurder en alles wat hiermee samenhangt.
• Organisatie: Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, organiseert bijeenkomsten en verzorgt verslaglegging.
• Ondersteuning: Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning bij zowel geplande als adhoc werkzaamheden.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen.
• Acties en voortgang: Je bewaakt afspraken, zet acties uit, doet verbetervoorstellen en onderneemt actie bij knelpunten.
• Correspondentie: Je schrijft en denkt mee aan stukken zoals e-mails en andere correspondentie.

Wat kun je verwachten?
Wij willen dat jij groeit, net als onze cliënten. Daarom bieden we je:
• Een goed salaris volgens CAO GGZ FWG 40: € 2.507 – € 3.682 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek);
• Extra’s die tellen: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering én een jaarlijks balansbudget van € 500,- conform CAO GGZ;
• Scholingsmogelijkheden: Leer (verder in) Nederlandse Gebarentaal of ontwikkel je via andere cursussen en opleidingen;
• Een organisatie waarin jouw ideeën en ambities niet alleen worden gehoord, maar ook worden omarmd;
• Flexibiliteit: De mogelijkheid om 24 uur te verdelen over meerdere dagen, bijvoorbeeld onder schooltijden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot deels vanuit huis werken.
• Vrijheid en vertrouwen: Een zelfstandige functie binnen een inspirerende werkkring.

Wat breng je mee?
• Minimaal Mbo4/hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
•       Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse. Bij voorkeur in een complexe zorgorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vaardig in het gebruik van Officepakketten en aantoonbaar notuleren op bestuursniveau.
• Tactvol, representatief, proactief en organisatiesensitief.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend in deze functie, dat verwachten wij dan ook terug te zien in jouw functioneren.

Interesse?
Ben jij de gestructureerde en betrokken professional die wij zoeken? Wacht niet langer en solliciteer. Eerst nog vragen? Neem gerust contact op via telefoon of mail.  De eerste gesprekken vinden, onder voorbehoud, plaats op dinsdag 17 december.